Tässä polussa tarkastellaan, miten varasto sitoo tai vapauttaa rahaa ja miksi kiertonopeudella on merkitystä kassalle.
Tavoitteena on ymmärtää, milloin varasto tukee liiketoimintaa ja milloin se alkaa kuormittaa kassaa tarpeettomasti.
1) Paljonko rahaa sinulla on kiinni varastossa?
Älä mieti tarkasti. Heitä arvio.
100 000 €
2) Kuinka paljon haluaisit tästä rahasta tilillesi?
Säädä toive. (Et voi ottaa tilille enempää kuin mitä varastossa on.)
30 000 €
3) Mitä tämä tarkoittaisi varastolle?
Jos saat 30 000 € tilille,
varastoon jäisi 70 000 €.
Alkuperäinen varasto: 100 000 €
Tilille: 30 000 €
Uusi varasto: 70 000 €
Miten tähän päästään?
4) Kuinka nopeasti varasto “liikkuu”?
Paljonko varaston läpi kulkee tavaraa kuukaudessa?
Arvio euroissa ostohinnan mukaan.
Vinkki: löydät tämän usein myös tuloslaskelmasta liikevaihdon alta, kun lasket “Ostot” + “Varastojen lisäys tai vähennys (varaston muutos)” yhteen.
50 000 € / kk
Nykytilanne
100 000 € varastossa
…josta myydään 50 000 € / kk
≈ 60 päivää varastoa
Tämä tarkoittaa, että tavarat ovat varastossa keskimäärin noin 60 päivää.
Haluttu tilanne
70 000 € varastossa
…josta myydään 50 000 € / kk
≈ 42 päivää varastoa
Tämä tarkoittaa, että tavarat olisivat varastossa keskimäärin noin 42 päivää.
5) Miten varastopäivät saadaan tälle tasolle?
Valitse yksi kerrallaan. Saat halutessasi “miksi” auki ja kiinni.
Miksi aloittaa poistamalla ongelma, ei hallitsemalla sitä?
Moni lähtee ratkaisemaan varasto-ongelmia lisäämällä järjestelmiä, raportteja ja sääntöjä.
Usein tehokkaampaa on poistaa itse ongelma: turhat tuotteet, liian suuret erät ja tarpeeton varasto.
Monimutkaisia järjestelmiä ei kannata rakentaa hallitsemaan sekavuutta — eikä varsinkaan automatisoimaan sitä.
Kun varasto on aidosti yksinkertainen, myös ohjaaminen ja arki yksinkertaistuvat.
A) Myy pois tai lopeta hitaasti liikkuvat tuotteet
Nopea tapa vapauttaa rahaa ilman lisämyyntiä.
Miksi tämä toimii?
Hitaasti liikkuva tavara sitoo rahaa ja sotkee toimintaa suhteettomasti.
Se lisää hukkaa: päätöksiä, virheitä, unohduksia ja “poikkeustilanteita”.
Usein pieni osa tuotteista aiheuttaa ison osan varastokuormasta.
Miten selvitän hitaasti liikkuvat tuotteet?
Katso myyntiraporttia tuotteittain tai tuoteryhmittäin: mitkä oikeasti liikkuvat?
Vertaa sitä siihen, kuinka paljon tavaraa kulkee varaston läpi (yleensä: ostot + varaston muutos).
Tuotteet, joilla on vähän myyntiä mutta paljon varastoa, sitovat rahaa.
Vältä kuitenkin sokkopoistoja: jokin tuote voi olla tärkeä avainasiakkaalle (ja vaikuttaa myös muiden tuotteiden myyntiin).
Jos epäilyttää, keskustele asiakkaan kanssa toimitusajasta tai vaihtoehdoista.
B) Tilaa pienempiä eriä useammin
Voi lisätä toimituskuluja hieman — mutta vapauttaa rahaa ja helpottaa kassaa.
Miksi tämä kannattaa, vaikka kulut kasvaisivat?
Kannattaa kysyä: miksi toimittaja antaa alennuksia, jos tilaat kerralla paljon?
Yksi syy on usein se, että he haluavat varaston nopeasti pois omalta vastuultaan.
Silloin varastoriski ja -haitta siirtyy sinulle. Tasainen virtaus on usein kaikkien etu,
mutta alennusrakenteet ohjaavat helposti toiseen suuntaan.
Miksi pienemmät erät vapauttavat rahaa? (yksi esimerkki)
Jos tilaat jonkin tuoteryhmän kerran kuussa, joudut yleensä pitämään keskimäärin noin “kuukauden varaston”.
Jos tilaat saman tuoteryhmän kahden viikon välein, keskimääräinen varasto (ja siihen sitoutunut raha) on usein noin puolet.
Jos sama logiikka pätee laajemmin varastoon, sitoutunut raha pienenee nopeasti — vaikka myynti pysyisi samana.
C) Karsi tuotevalikoimaa (20 / 80 -periaatetta noudattaen)
Pieni osa tuotteista tekee ison osan liikkeestä. Loput sitovat rahaa ja monimutkaistavat arkea.
Miksi valikoiman keventäminen usein helpottaa kaikkea?
Laaja valikoima lisää varastoa, virheitä ja päätöskuormaa.
Kapeampi valikoima tekee tilaamisesta ja myynnistä selkeämpää ja vapauttaa rahaa.
Moni huomaa, että selkeys parantaa myös myyntiä.
Mitä 20 / 80 -periaate tarkoittaa käytännössä?
Usein pieni osa tuotteista aiheuttaa suurimman osan vaikutuksesta:
esimerkiksi 20 % tuotteista voi tuoda 80 % myynnistä (tai katteesta).
Vastaavasti suuri osa tuotteista sitoo rahaa, mutta vaikuttaa kokonaisuuteen vain vähän.
Ajatus ei ole “leikkaa sokkona”, vaan: etsi tuotteet, jotka tuovat eniten, ja kyseenalaista ne, jotka sitovat eniten mutta tuottavat vähän.
Pikamallinnus (säädä vielä nopeasti)
Nämä ovat linkitetty alkuperäisiin valintoihin.
Varastoon sitoutunut raha100 000 €
Rahaa tilille30 000 €
Varaston läpi / kk (ostohinta)50 000 €
Bonus: mitä yleensä paranee, kun varastoa pienennetään hallitusti?
Tämä on se “palkinto”. Usein jo perusmuutokset tuovat suurimman osan hyödyistä.
Käyttöpääomaa vapautuu: vähemmän rahaa jumissa tavarassa → kassa helpottuu, kasvu vaatii vähemmän uutta rahaa.
Stressi vähenee: vähemmän paniikkiratkaisuja, parempi päätöksenteko ja enemmän työrauhaa.
Fyysinen hukka pienenee: vähemmän siirtelyä, rikkoutumista, vanhentumista ja hävikkiä.
Tehottomuudet paljastuvat: pieni varasto ei “piilota” prosessiongelmia → pullonkaulat näkyvät nopeammin.
Tilakustannukset laskevat: vähemmän neliöitä, energiaa ja varastointiin liittyviä kustannuksia.
Kasvu helpottuu: myynti voi kasvaa ilman että varasto (ja siihen sitoutunut raha) kasvaa samassa suhteessa.